2024.12.10

各種証明書発行、届出・願出等について

■事務局窓口取扱
月～土　9時～17時　　(休館日は取扱なし)
※窓口取扱期間外や休館期間は営業日に含みません。
※17時以降に申請は、翌営業日申請扱いとなります。

■証紙券売機取扱
月～土　8時45分～17時　　(休館日は取扱なし)

各種証明書一覧

	受取窓口	交付日	発行料	申込方法
成績・卒業見込証明書	事務局	2営業日後	200円	① 【在校生用】証明書交付申請書兼支払い書（以下申請書）に記載のQRコードからWEB申請を行う。 ② 申請書に必要事項を記入する。 ③ 事務局証紙券売機にて必要枚数証紙を購入し、申請書に貼付する。 ④ 申請書を事務局窓口に提出する。 ※ 申込には①～④の全ての手続きが必要です。
在籍証明書
健康診断書
推薦書
学生証再交付	事務局	7営業日後	500円	入学時に交付された学生証を破損もしくは、紛失した場合が対象です。 ①『学生証再発行願』を記入する。 ②事務局証紙券売機にて証紙を購入し、『学生証再発行願』に添付し、事務局受付で申し込む。
通学証明書	事務局	即日	―	通学定期券を購入するために、必要な証明書です。通学定期は、現住所と学校をつなぐ最短経路でなくてはなりません。 ※経路を変更する場合は、使用していた『通学証明書』を必ず返却してください。
学生旅客運賃割引証（学割証）	事務局	2営業日後	―	帰省や就職活動などでJR各社の乗車区間が片道100km以上の時に使用できます。割引率は乗車券の通常運賃の２割引で、有効期限は発行日から3か月です。申請は『学割交付願』から必要事項に記入し、送信してください。

届出・願出一覧

学生本人や保護者に何らかの変更や異動があった場合は、必ずその内容について届けや願いを提出してください。
「登録内容変更届」や「公欠届」は事務局窓口前に設置していますので、ご自由にお持ちください。

種類		窓口	備考
登録内容変更届	住所・連絡先変更	事務局	本人または保護者の住所や連絡先を変更する場合、すみやかに登録内容変更届から入力してください。学校からの重要な連絡を受け取れない、また定期券の購入ができないという事にもなりかねないので注意してください
	改姓（名）		結婚やその他の理由により氏名（苗字・名前）が変更となった場合は、登録内容変更届から速やかに手続きをお願いいたします。氏名が確認できる公的書類の提出が必要となりますので、ご用意のうえお手続きください。
	その他（その他の登録情報変更）		保護者・保証人の変更、緊急連絡先等の変更が生じた場合は事務局窓口までお問い合わせください。
公欠届		コース教員	忌引き（3親等までの親族）などが対象です。「公欠の認定と手続き」参照。
海外渡航届			海外へ渡航・滞在・帰国する場合は、出国2週間前までに「海外渡航届」を提出してください。「海外での安全・危機管理」参照。
休学願			やむを得ない理由により、休学を希望する場合は、必ず事前に担任に相談の上、『休学願』を提出してください。傷病の場合は、医師の診断書が必要です。 ※本人保護者連署名捺印が必要です。
退学願			やむを得ない理由により、退学を希望する場合は、必ず事前に担任に相談の上、『退学願』を提出してください。※本人保護者連署名捺印が必要です。
復学願			休学の理由が解消し、復学しようとする場合は、必ず事前に担任に相談の上、『復学願』を提出してください。必要な場合は、医師の診断書を添えてください。※本人保護者連署名捺印が必要です。

海外渡航時の学内手続きについて

海外へ渡航する際、「海外渡航届」に入力をしてください。また公的渡航の場合は、担当教員より海外渡航届の用紙を受け取ってください。海外渡航届とともに誓約書と問診票の提出が必要です。

	教職員の引率や同行	提出期限		提出方法
	教職員の引率や同行	⑤海外渡航届	⑥誓約書　　⑦問診表	提出方法
公的渡航	有	出国1か月前		海外渡航届に入力
公的渡航	無	出国１か月前
私的渡航	―	出国2週間前	不要